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Die BauSpezi Schick GmbH in Freystadt stand vor der Herausforderung, eine langjährig genutzte, aber nicht mehr zeitgemäße EDV-Lösung abzulösen. Gesucht wurde ein modernes ERP-System, das sämtliche Geschäftsprozesse integriert, die Warenwirtschaft optimiert und gleichzeitig die Buchhaltung sowie die Rechnungskontrolle effizient unterstützt.
Mit TeamServX von der GRÜN raw entschied sich SCHICK bauSpezi für eine zukunftssichere ERP-Lösung, die Warenwirtschaft, Finanzbuchhaltung (Fibu), Kassen, Archiv und Shopanbindung in einer zentralen Plattform vereint.
Die Herausforderung: ERP-System modernisieren und Prozesse vereinfachen
Im Oktober 2023 führten wir die ersten Gespräche mit den Verantwortlichen von SCHICK bauSpezi. Schnell wurde deutlich, dass die bestehende Softwarelösung die zukünftigen Anforderungen an eine moderne Warenwirtschaft und ERP-Landschaft nur noch eingeschränkt erfüllen konnte.
- Einführung eines zukunftssicheren ERP-Systems
- Optimierung der Warenwirtschaft
- Modernisierung der Finanzbuchhaltung (Fibu)
- Effizientere Buchhaltung und Rechnungskontrolle
- Anwenderfreundliche Bedienung für alle Mitarbeitenden
- Anbindung des bestehenden Onlineshops
- Integration externer Systeme und Geschäftspartner
- Vereinfachung der Artikelstammdatenpflege
- Vermeidung hoher Software-Investitionen
Nach einer detaillierten Analyse entschieden wir gemeinsam mit SCHICK bauSpezi für die Einführung von TeamServX mit Warenwirtschaft, Finanzbuchhaltung, Kassen, Archiv und Shopanbindung.
Die Umsetzung: Strukturierte Einführung von TeamServX
Der Projektstart erfolgte mit einem Kick-off-Meeting am 29. Juli 2024 direkt am Standort Freystadt.
Im Anschluss bereiteten wir gemeinsam die Datenmigration aus dem Altsystem vor. Über mehrere Online-Termine wurden die Importschnittstellen abgestimmt und die Verantwortlichen für die Datenübernahme geschult.
Ein zentraler Erfolgsfaktor war die frühzeitige Vorbereitung der Mitarbeitenden auf die neue ERP-Lösung. Deshalb führten wir vom 25. bis 29. November 2024 umfangreiche Schulungen vor Ort durch.
Der Projektstart erfolgte mit einem Kick-off-Meeting am 29. Juli 2024 direkt am Standort Freystadt.
Im Anschluss bereiteten wir gemeinsam die Datenmigration aus dem Altsystem vor. Über mehrere Online-Termine wurden die Importschnittstellen abgestimmt und die Verantwortlichen für die Datenübernahme geschult.
Ein zentraler Erfolgsfaktor war die frühzeitige Vorbereitung der Mitarbeitenden auf die neue ERP-Lösung. Deshalb führten wir vom 25. bis 29. November 2024 umfangreiche Schulungen vor Ort durch.
- Warenwirtschaft und Verkaufsprozesse
- Erweiterte Funktionen im Verkauf
- Einkaufsprozesse
- Kassenarbeitsplätze
- Grundlagen für Buchhaltung und Folgeprozesse
Im Dezember 2024 erfolgte die finale Datenübernahme aus dem Vorsystem sowie die Vorbereitung des Produktivstarts.
Erfolgreicher Go-live von ERP, Warenwirtschaft und Fibu
Am 2. Januar 2025 erfolgte die Umstellung auf TeamServX. Unsere Berater begleiteten die ersten beiden Arbeitstage direkt vor Ort. Dadurch konnten Fragen unmittelbar beantwortet und Anpassungen schnell vorgenommen werden.
Auch nach dem Go-live unterstützten wir SCHICK bauSpezi mit weiteren Online-Terminen. Der Fokus lag dabei insbesondere auf den Bereichen Buchhaltung, Finanzbuchhaltung (Fibu) und Rechnungskontrolle, damit die neuen Prozesse schnell und sicher im Tagesgeschäft genutzt werden konnten.
Das Ergebnis: Moderne Warenwirtschaft und effiziente Buchhaltung
Die Einführung von TeamServX verlief vollständig ohne Betriebsunterbrechung. Bereits ab dem ersten Arbeitstag standen alle ERP-Funktionen produktiv zur Verfügung.
Heute profitiert SCHICK bauSpezi von einer integrierten ERP-Lösung, die Warenwirtschaft, Kassen, Archiv, Buchhaltung und Rechnungskontrolle miteinander verbindet. Viele Abläufe wurden automatisiert und die tägliche Arbeit der Mitarbeitenden deutlich vereinfacht.
"Für uns war entscheidend, eine moderne und zukunftssichere ERP-Lösung zu finden, die unsere Prozesse vereinfacht und gleichzeitig wirtschaftlich bleibt. Mit TeamServX und der Unterstützung von GRÜN raw ist uns die Umstellung ohne Betriebsunterbrechung gelungen. Besonders beeindruckt hat uns, wie schnell unsere Mitarbeitenden mit dem neuen System produktiv arbeiten konnten."
— xxx, Geschäftsführer, SCHICK bauSpezi
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