Output Management
Mit dem Output Management übernehmen wir Dienstleistungen im Druck- und Versandservice. Das umfassende Leistungsspektrum transformiert dabei seit gut sechs Jahrzehnten mit den Ansprüchen unserer Kunden und der Märkte.
Die GRÜN raw bietet seit mehr als 50 Jahren im Segment Output Management qualitätsgesicherte Betriebsabläufe. Hierüber können Ausgangsdokumente (beispielsweise Rechnungen, Anschreiben, etc.) basierend auf standardisierten Dateneingangsformaten wie PDF, XML oder CSV gedruckt, versandaufbereitet, versendet, weiterverarbeitet sowie optional archiviert werden. Der Versand der aufbereiteten Dokumente kann physisch oder als E-Mail, auch mit digitaler Signatur, erfolgen.
Dabei bieten wir höchste Sicherheitsstandards sowohl bei der Datenübertragung als auch durch vollständig systemgestützte Verarbeitungskontrollen. Unter dem Fokus der Nachhaltigkeit wird das Output Management Service mit Strom über die eigenen Photovoltaik-Panels sowie den Zukauf von grünem Strom aus erneuerbaren Energien betrieben und schützt somit unsere Umwelt. Unterstützend besteht die Möglichkeit, Recycling-Papier für Dokumente und/oder Umschläge einzusetzen oder die Dokumente papierlos per E-Mail zu versenden.
Planung und Einrichtung
- Konzeption des Outputprozesses
- Einrichtung des Datentransfers
- Dokumentenaufbereitung
Durchführung / Qualität
- Druck (Hochleistungsvollfarbdrucker – Laserprint)
- Kuvertierung (visuell kameragestützt – Flyer/Florpost zusteuerbar)
- Versandsteuerung über die deutsche Post AG
- E-Mail-Versand
Sicherheit / Prozess-Controlling
- Ganzheitliches digitales Prozess-Monitoring
- Backup der Daten (Datensicherheit)
- Druck- und Versandbestätigung
- Dokumentation
- Optional – Archivierung (IDW PS 951 und 880 zertifiziert)
Kostenreduktion
- Attraktive Preisgestaltung
- Entlastung Ihrer Personal- und Druckressourcen
- Prozessoptimierung und Effizienzsteigerung
