Bestellportal für Verbundgruppen
Die Einführung und Nutzung eines kooperationseigenen Bestellportals in einer Handels-Verbundgruppe ist die dokumentierte und gelebte Partnerschaft zwischen Lieferant und mittelständischem Handel.
Das Bestellportal für Verbundsgruppen der GRÜN raw
Auf Basis des vorhandenen Product Information Management System (PIM) bietet die GRÜN raw den elektronischen Belegaustausch zwischen Händler (Mitglied) und Lieferant mit den Belegtypen Bestellung (ORDERS), Bestellbestätigung (ORDRSP) und Lieferavis (DESADV) an.
Nach unserer Philosophie sind alle im Product Information Management System (PIM) gelisteten Artikel bestellfähig. Lieferantenbezogen kann die Schärfe des Bestellclearings, die automatische Bestellmengenkorrektur und das gewünschte Datenformat (ORDERS oder PDF) eingestellt werden.
Das Bestellportal für Verbundsgruppen wird mit den Schnittstellen der ERP-Systeme der Händler und der Lieferanten so abgestimmt, dass der Datenaustausch vollautomatisiert statt findet.
Bei nicht eindeutigen Bestellungen erhalten sowohl der Besteller als auch der Lieferant die Information, die beiden eine Folgeentscheidung ermöglicht. Sofern die Prüfung nicht korrigierbare Fehler ausweist, wird das Prüfergebnis via email als PDF-Dokument an den Besteller und parallel dem Lieferanten gemailt. Die Bestellung selbst gelangt nicht zum Lieferanten. Damit erhält der Lieferant die Möglichkeit aktiv zu werden.
