GRÜN raw GmbH
20.11.2024
Erfolgreiche Einführung der Zentralabrechnung und des Rechnungsportals für GEVA
Zentralregulierung aus der Cloud der GRÜNraw
Die GEVA GmbH & Co. KG, seit über 50 Jahren einer der führenden Akteure im Getränkefachgroßhandel, vertraut seit 2014 auf die Lösungen der GRÜN raw, insbesondere im Betrieb des Rechnungsportals für die Zentralregulierung. Mit einem EDIFACT INVOIC Anteil von 97 % zählt die Leistungsfähigkeit des GEVA-Rechnungsportals seit Jahren zu den Spitzenreitern in der Verbundgruppenlandschaft.
2024 wurde von der GEVA intensiv genutzt, diese Position durch strategische Investitionen in die digitalen und physischen Prozesse auszubauen. Im Fokus des Projektes „Modernisierung der Zentralregulierung“ standen insbesondere:
- Implementierung eines skalierbaren und zukunftsfähigen IT-System, welches auf etablierten Standards und Systemen aufsetzt
- Sämtlichen Geschäftspartnern größtmögliche Transparenz durch Bereitstellung zusätzlicher Informationen über die Geschäftsvorfälle ermöglichen
- Die Möglichkeiten des digitalen Datenaustauschs für alle beteiligten Geschäftspartner umfassend abzubilden
Neben der Ablösung der inhouse-entwickelten Technik ging es auch darum, bestehende Prozesse nicht nur effizienter zu gestalten, sondern komplett auf den Prüfstand zu stellen und diese zu optimieren. Ersatzlos entfallen ist beispielsweise die aus der Zeit der papierhaften Belegbearbeitung stammende Sammelrechnung. Neu hinzugekommen sind die Bereitstellung einer tagesgenauen OP-Liste und der Avise in verschiedenen Datenformaten. Gleichzeitig galt es, bewährte Leistungsmerkmale der bisherigen GEVA-Zentralregulierung wie den besonderen Insolvenzschutz zur Vermeidung von Doppelzahlungen unterbrechungsfrei fortzuführen.
Die bisherige maßgeschneiderte eigene Software konnte diese neuen Ziele nicht erfüllen. Gesucht wurde ein Partner mit einer cloud-basierten Standardlösung, die zugleich ausreichende Optionen für unternehmensspezifische Individualisierungen bietet. Die Partnerwahl fiel auf GRÜN raw mit einer langjähriger Expertise in der Optimierung von Zentralabrechnungen sowie erfahren im Betrieb von Zentralabrechnungen in der Cloud.
Bei der Softwareauswahl folgte GEVA der Empfehlung der GRÜN raw zur Umstellung auf SAP. Mit einem halben Jahr Projektzeit und mehrmonatigem parallel geführten Testbetrieb erfolgte die Produktivsetzung planmäßig zum 1. September 2024. Seither werden alle Rechnungen ausschließlich über die Zentralabrechnungsstechnik der GRÜN raw abgewickelt. Mit der Implementierung der Zentralabrechnung der GRÜN raw konnte vom ersten Tag an eine fehlerfreie Rechnungsverarbeitung gewährleistet werden. Alle Lieferanten (Kreditoren) und Händler (Debitoren) erhalten seitdem zuverlässig und fehlerfrei ihre Abrechnungen.
Dank der Lösung der GRÜN raw ist die GEVA nun optimal für die Zukunft gerüstet. Die neue Zentralregulierung bietet nicht nur eine höhere Dynamik und Flexibilität, sondern gewährleistet auch die prüfungssichere Verarbeitung, die den rechtlichen Anforderungen entspricht.
Die GRÜN raw freut sich sehr, die GEVA auch zukünftig auf ihrem Weg der Digitalisierung unterstützen und begleiten zu können.
"Die Inhouse-Optimierung unserer komplexen Prozesslandschaft im Vorfeld, sollte auch extern von einem starken Partner während der Systemumstellung begleitet werden Die Umstellung verlief absolut reibungslos und das neue System hat unsere Prozesse nicht nur vereinfacht, sondern bietet unseren Lieferanten und Mitgliedern ein Optimum an Digitalisierung. Wir schätzen die Expertise von GRÜN raw und sind überzeugt, dass wir mit dieser Lösung bestens für die kommenden Jahre aufgestellt sind."
— Gregor Lex, Geschäftsführer der GEVA GmbH und Co. KG
